Thu Thủy san sẻ điều này nhân việc một người bạn bị thiệt thòi về tiền nong khi doanh, do ít có kinh nghiệm quản lý. Cô cho biết đây là những kinh nghiệm cá nhân chủ nghĩa, viết ra cũng là để tự nhắc bản thân mình khi kinh doanh.
Ngày xưa hồi mới lập nghiệp, tài chính kế toán với mình là một khái niệm rất cao siêu mờ ảo. Mình sợ các khái niệm tài chính, sợ đọc vắng, không hiểu gì về kế toán và luôn luôn giao phó việc quản lý tài chính và sổ sách tiền bạc cho một đôi người nào đó mà mình tin cậy (hoặc buộc lòng phải tin).
Sau tiến thêm một bước, mình đi học các lớp học về quản trị tài chính, thậm chí từng đăng ký và đi học đương nhiệm kế toán một thời kì, nhưng rồi đâu vẫn vào đấy. Mình vẫn mất tiền, không hiểu gì về kế toán, đầu tư nhăng nhít, sa vào cái bẫy thiếu tiền mặt nghiêm trọng của mọi doanh nghiệp không biết quản lý tài chính.
Sau nhiều lần mất tiền, sạt nghiệp rồi đứng lên gây dựng lại từ đầu, mình thấy rất cần san sẻ một số quan điểm và nguyên tắc về quản trị tài chính và kế toán kế toán thuế cho các bạn có cùng mối quan hoài, rất mong các bạn đóng góp ý kiến để hoàn thiện hơn. Suy cho cùng thì việc kinh doanh với mỗi người cũng như một đứa trẻ tập đi, tập ăn tập nói, dù được thừa hưởng hay tự tay xây dựng, dù được giáo dục trong tình cảnh nào, sinh ra và phát triển trong gia đình giàu nghèo khác nhau, nhưng người chủ doanh nghiệp vẫn phải tự học cách đứng vững trên đôi chân của mình bằng các bài học sửa sai - sai sửa và các cú vấp ngã đau thương.
 |
| Hoa hậu Việt Nam 1994 - Nguyễn Thu Thủy hiện là một thương lái thành đạt. |
Cách tốt nhất để quản lý nhân viên kế toán dịch vụ kế toán và quản lý chính mình là biết cách xây dựng hệ thống vắng hàng tháng lam bao cao thue. Làm như vậy sẽ giảm thiểu được việc thất thoát tiền từ viên chức (rất ít viên chức có đủ năng lực để ăn trộm tiền có hệ thống và xoá vết tích trong các báo cáo tài chính đều đặn, nếu có, họ đã trở thành các siêu lừa đảo trong những thương vụ lớn, hoặc đi làm chủ doanh nghiệp lâu rồi).
Có 3 loại vắng mà chủ doanh nghiệp cần phải đọc hiểu kỹ càng mỗi tháng để bắt bệnh cho doanh nghiệp mình và định hướng ngày mai của doanh nghiệp:
- Ít tài sản Nợ/Có
Báo cáo này đề đạt tình trạng dùng tài sản của doanh nghiệp, cho bạn biết về hàng tồn kho, về các khoản phải thu, khoản phải trả. Nhờ có vắng này, bạn cũng sẽ đánh giá được năng lực của nhân viên kế toán và xem họ hiểu và theo sát doanh nghiệp mình đến đâu. Đây là loại thưa các bạn nhân viên kế toán rất lười làm, vì phần kiểm kê và đánh giá tài sản hàng tháng là phần rất ngại. Nhiều nơi thường trì hoãn 3 tháng hoặc 6 tháng hoặc có khi một năm mới làm ít này một lần. Nhưng nếu bạn chịu thương chịu khó ngồi cùng viên chức làm bẩm và xem kỹ nó từng tháng một, bạn sẽ hiểu kỹ càng về doanh nghiệp mình và làm sao để nó hoạt động hiệu quả nhất.
- Vắng hoạt động kinh doanh Lãi/Lỗ:
Đây là bẩm doanh nghiệp nào cũng phải có hàng tháng vì phản ảnh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Có mấy vấn đề có thể xảy ra với bản mỏng này là doanh nghiệp lãi giả lỗ thật (không chỉ xảy ra với doanh nghiệp Nhà nước), hoặc không thể tính được một số loại phí tổn hoặc có một vài loại tổn phí hạch toán sai.
Cách khắc phục duy nhất các vấn đề trên là: làm báo cáo đều đặn, mổ xẻ chi tiết và đi đến cùng với các con số. Giống như ta làm bài tập toán vậy. Làm đi làm lại nhiều lần bạn sẽ tự tìm ra giải pháp và đáp án đúng nhất cho doanh nghiệp mình.
- Mỏng lưu chuyển tiền (cashflow):
Đây là loại bẩm mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường bỏ qua, và hầu hết các doanh nghiệp sa vào cơn khủng hoảng thiếu tiền mặt vì đã khinh bẩm này.
Nôm na hiểu tiền như một dòng nước, doanh nghiệp là một cái bể chứa nước với hệ thống điều khiển van xả. Nước cạn kiệt thì doanh nghiệp sa sút, nước tội phạm nhiều quá thì sinh rong rêu, bệnh tật. Ít lưu chuyển tiền giống như một handbook cho người điều khiển van, lúc nào cần khoá, lúc nào cần mở van xả nào trong hệ thống để duy trì dòng nước vào ra lưu chuyển đều đặn, giữ được nước trong lành và ở đúng mức đề nghị, không ngập tràn phao phí cũng như chơi kiệt.
Cách lập 3 loại thưa này và cách đọc, phân tách mỏng có trong bất cứ giáo trình tài chính kế toán doanh nghiệp cơ bản nào. Các bạn nên tìm đọc sách dùng các thuật ngữ và các khái niệm tài chính kế toán đơn giản cho đỡ nhức đầu, nhất là các bạn viên chức kế toán rất hay doạ chủ doanh nghiệp với các bảng biểu và câu chữ ngùng ngoằng. Kinh nghiệm cá nhân chủ nghĩa mình là mình tự lập bảng mẫu trước, tự nghĩ ra các hệ thống từ ngữ chuẩn rồi quy định trong cả công ty là sẽ từ đó xây dựng, bổ sung điều chỉnh dần, chứ mình không để cho các bạn kế toán dich vu ke toan tron goi kéo mình rơi vào ma trận các con số và các thuật ngữ chuyên môn rắc rối để mô tả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình đang quản lý.
Nhiều khi trong một công ty mà nói một thứ tiếng nói chung cũng khó lắm.
| Nguyễn Thu Thủy đăng quang ngôi Hoa hậu Việt Nam năm 1994. Cũng trong cuộc thi này, cô giành giải Ứng xử hay nhất. Không hoạt động nhiều trong lĩnh vực nghệ thuật, Hoa hậu Thu Thủy ham mê vực kinh doanh, cho đến nay đã hơn 15 năm lăn lộn trên thương trường. Hoa hậu cho biết cô từng kinh doanh nhiều lĩnh vực từ nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, kinh dinh bất động sản, phân phối rượu, mỹ phẩm, thực phẩm, spa làm đẹp... |
Bellissima Thủy
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét